El análisis situacional de una organización “es el proceso que estudia el entorno del mercado y las posibilidades comerciales de la empresa, y se refiere al análisis de datos pasados, presentes, futuros ya que éstos proporcionan una base para seguir el proceso de la planeación estratégica”. (Steiner, 1994: Pág.123).
Para que una empresa pueda funcionar adecuadamente es necesario que tenga muy en cuenta lo que ocurrió, lo que ocurre y lo que aún puede ocurrir dentro de la organización y estar al tanto para evitar hechos que nos lleven al fracaso.
- Expectativas de elementos externos.- se refiere a todos aquellos individuos o grupos que tienen un interés en común relacionado con la empresa, el cual servirá para que la planeación estratégica se lleve a cabo adecuadamente.
- Expectativas de personal interno.- los intereses de las personas son observadas por el dueño o director de la empresa, conforme la empresa crece el director valora más al personal. En ocasiones los empleados no están conformes con las actividades que realizan en la organización por lo que es importante saber que ocurre dentro de la organización para aplicar estrategias de mejora.
- Desempeño pasado.- esto es importante considerarlo dentro de la organización ya que a través de datos pasados se pueden determinar posible situaciones futuras. De estos datos pueden aprender todas aquellas personas que ingresen a la empresa o aquellas que no conozcan mucho sobre la misma.
- Situación actual.- en este aspecto se deben considerar todos los recursos con los que cuenta la empresa (instalaciones, financieros, productos nuevos, etc.), así como todo lo referente a la competencia, para poder mantenerse en ventaja con respecto a ésta. Otro punto a considerar es el ambiente dentro del cual se desarrolla la organización.
- Pronóstico.- los pronósticos realizados para facilitar la planeación estratégica eran económicos y por lo general se enfocaban a factores ambientales que tuvieran relación directa con la empresa como: ingreso disponible del consumidor, índices de salarios, productividad de empleados, condiciones económicas generales, etc. (Steiner,1994: Pág. 130).
- Identificación de oportunidades, debilidades, fortalezas y amenazas: para que la organización funcione adecuadamente es necesario que tenga muy en cuenta los cuatro puntos anteriores y deben tratar de evitar desviaciones que traigan consigo el fracaso de la organización.
El análisis situacional tiene diversos propósitos: (Steiner, 1994: Pág. 131-147)
- Ayuda a los directivos a identificar y analizar las fuerzas más significativas en el medio ambiente.
- Ayuda a sistematizar el proceso de valuación del medio ambiente para tener mejores resultados.
- Proporcionan un foro para tratar los puntos de vista divergentes acerca de él mismo.
- Estimula el pensamiento creativo y proporciona una base para continuar con el proceso de planeación.
- Plantilla para la sustentación. Haz Clic Aquí.
- Contenido mínimo de la presentación de Análisis Situacional. Haz Clic Aquí.
Formatos que apoyan la elaboración del análisis situacional:
- Documento guía Fuerzas de Porter. Haz Clic Aquí.
- Ejemplo aplicación Fuerzas de Porter. Haz Clic Aquí.
- Clasificación CIIU Versión 4.0. Haz Clic Aquí.
- Clasificación CIIU - Archivo Cámara de Comercio Medellín. Haz Clic Aquí.¿Qué es la matriz FODA? Haz clíc aquí.
Construcción de las matrices DOFA, MEFE y MEFI. Haz Clíc aquí. Aporte del Instructor Eucaris Londoño.
¿Qué es la Matriz del Grupo Consultor de Boston - BCG ? Haz Clíc aquí.
Matriz MI - ME. Haz Clíc aquí.
Quiere conocer las matrices DOFA de cientos de organizaciones. Comparase con los líderes del mercado, revise sus estrategias y la manera en que puede competir contra ellas. Aquí está el link. http://www.wikiswot.com/
Gobierno expide nueva clasificación de empresas a partir de sus ingresos
http://www.mincit.gov.co/prensa/noticias/industria/gobierno-expide-nueva-clasificacion-de-empresas-a
- La normatividad fija rangos en tres macrosectores (manufactura, servicio y comercio) para clasificar a las micro, pequeñas, medianas y grandes empresas.
- La nueva clasificación permitirá al Gobierno Nacional fortalecer el alcance de los diferentes instrumentos de política pública, especialmente los enfocados en el segmento mipyme.
- El Decreto 957 de 2019 entrará en vigencia en el mes de diciembre de 2019.
Así funcionará la nueva clasificación
Con el Decreto, que adopta la variable de ingresos por actividades ordinarias anuales, se fijaron rangos en tres macrosectores de la economía: manufactura, servicios y comercio. Los nuevos umbrales fijados por el Decreto en cada uno de los macrosectores son los siguientes:
Tamaño
Manufactura
Servicios
Comercio
Micro
hasta 811
hasta 1.131
hasta 1.535
Pequeña
desde 811 hasta 7.027
desde 1.131 hasta 4.523
desde 1.535 hasta 14.781
Mediana
desde 7.027 hasta 59.527
desde 4.523 hasta 16.558
desde 14.781 hasta 74.066
*Cifras de Ingresos por Actividades Ordinarias Anuales en millones de pesos colombianos de 2019
Según lo establecido por la normatividad, aquellas firmas que no clasifiquen en alguno de los tres sectores contemplados deberán usar los umbrales determinados para el macrosector de manufactura.
Por otra parte, en el caso de las empresas que tengan más de una actividad económica, el tamaño será definido por aquella que reporte el mayor volumen de ingresos.
El Decreto 957 de 2019 entrará en vigencia en el mes de diciembre de 2019 con el fin de que los micro, pequeños, medianos y grandes empresarios conozcan la clasificación y se adapten a ella.
¿Cómo debe acreditarse el tamaño de la empresa?
El nuevo Decreto definió que las personas jurídicas deberán acreditar el tamaño de la empresa por medio de una certificación de su representante legal, o del contador o revisor fiscal, si están obligadas a tenerlo. Entretanto, en el caso de las personas naturales, mediante certificación expedida por esta. Este documento deberá registrar el valor de los ingresos por actividades ordinarias al 31 de diciembre del año inmediatamente anterior o por aquellos ingresos obtenidos durante el tiempo de su operación.
- La normatividad fija rangos en tres macrosectores (manufactura, servicio y comercio) para clasificar a las micro, pequeñas, medianas y grandes empresas.
- La nueva clasificación permitirá al Gobierno Nacional fortalecer el alcance de los diferentes instrumentos de política pública, especialmente los enfocados en el segmento mipyme.
- El Decreto 957 de 2019 entrará en vigencia en el mes de diciembre de 2019.
Así funcionará la nueva clasificación
Con el Decreto, que adopta la variable de ingresos por actividades ordinarias anuales, se fijaron rangos en tres macrosectores de la economía: manufactura, servicios y comercio. Los nuevos umbrales fijados por el Decreto en cada uno de los macrosectores son los siguientes:
Tamaño
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Manufactura
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Servicios
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Comercio
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Micro
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hasta 811
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hasta 1.131
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hasta 1.535
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Pequeña
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desde 811 hasta 7.027
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desde 1.131 hasta 4.523
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desde 1.535 hasta 14.781
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Mediana
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desde 7.027 hasta 59.527
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desde 4.523 hasta 16.558
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desde 14.781 hasta 74.066
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*Cifras de Ingresos por Actividades Ordinarias Anuales en millones de pesos colombianos de 2019
Según lo establecido por la normatividad, aquellas firmas que no clasifiquen en alguno de los tres sectores contemplados deberán usar los umbrales determinados para el macrosector de manufactura.
Por otra parte, en el caso de las empresas que tengan más de una actividad económica, el tamaño será definido por aquella que reporte el mayor volumen de ingresos.
El Decreto 957 de 2019 entrará en vigencia en el mes de diciembre de 2019 con el fin de que los micro, pequeños, medianos y grandes empresarios conozcan la clasificación y se adapten a ella.
¿Cómo debe acreditarse el tamaño de la empresa?
El nuevo Decreto definió que las personas jurídicas deberán acreditar el tamaño de la empresa por medio de una certificación de su representante legal, o del contador o revisor fiscal, si están obligadas a tenerlo. Entretanto, en el caso de las personas naturales, mediante certificación expedida por esta. Este documento deberá registrar el valor de los ingresos por actividades ordinarias al 31 de diciembre del año inmediatamente anterior o por aquellos ingresos obtenidos durante el tiempo de su operación.
Manufactura
Microempresa: Aquella cuyos ingresos sean inferiores o iguales a $807’504.010
Pequeña Empresa: Aquella cuyos ingresos sean superiores a $807’504.010 y menores o iguales a $7.025’178.650.
Mediana Empresa: Aquella cuyos ingresos sean superiores a $7.025’178.650 e inferiores o iguales a 59.512’082.550.
Grande Empresa: Aquella cuyos ingresos sean superiores al valor expresado anteriormente.
Servicios
Microempresa: Aquella cuyos ingresos sean inferiores o iguales a $1.130’498.760
Pequeña Empresa: Aquella cuyos ingresos sean superiores a $1.130’498.760 e inferiores o iguales a $4.521’960.770.
Mediana Empresa: Aquella cuyos ingresos sean superiores a $1.130’498.760 e inferiores o iguales a $16.553’575.180.
Grande Empresa: Aquella cuyos ingresos sean superiores al valor expresado anteriormente.
Comercio
Microempresa: Aquella cuyos ingresos sean inferiores o iguales a $1.534’233.630
Pequeña Empresa: Aquella cuyos ingresos sean superiores a $1.534’233.630 e inferiores o iguales a $14.796’723.630.
Mediana Empresa: Aquella cuyos ingresos sean superiores a $14.796’723.630 e inferiores o iguales a $74.046’914.840.
Grande Empresa: Aquella cuyos ingresos sean superiores al valor expresado anteriormente.
Microempresa: Aquella cuyos ingresos sean inferiores o iguales a $1.534’233.630
Pequeña Empresa: Aquella cuyos ingresos sean superiores a $1.534’233.630 e inferiores o iguales a $14.796’723.630.
Mediana Empresa: Aquella cuyos ingresos sean superiores a $14.796’723.630 e inferiores o iguales a $74.046’914.840.
Grande Empresa: Aquella cuyos ingresos sean superiores al valor expresado anteriormente.
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VÍDEOS DE APOYO:
- Como hacer un análisis FODA para su empresa.
Cómo hacer una Misión.
Cómo hacer una Visión.
- Cómo determino los Valores Empresariales para mi negocio. Modelo Canvas | Cómo aplicar el modelo Canvas en el lienzo | Ejemplo práctico
